Résumé de l’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée pour les infolettres et les concours de Parcs Canada

Description

Afin d’optimiser l’expérience des visiteurs et dans le cadre des activités de mobilisation du public visant à accroître la sensibilisation et l’appréciation, Parcs Canada (PC) envoie des infolettres et organise des concours aux niveaux national et local. Les renseignements personnels sont utilisés pour envoyer des courriels promotionnels concernant les événements et les activités de PC, des offres spéciales, des nouvelles liées à la planification de voyage et plus encore. En situation critique, ces renseignements pourraient être utilisés pour transmettre des courriels informatifs susceptibles d’avoir une incidence importante sur les visites dans nos lieux (par exemple, les fermetures).

Les concours peuvent être administrés en ligne ou au moyen de mécanismes papier (par exemple, urne de vote, participation par la poste). Certains de ces concours sont organisés uniquement par PC, tandis que d’autres sont administrés en collaboration avec des partenaires, sous diverses formes. Les renseignements personnels sont utilisés pour communiquer avec les gagnants. Pour les concours nationaux et certains concours locaux, Parcs Canada inclut une option permettant aux participants de « s’inscrire » afin que leurs coordonnées personnelles soient ajoutées aux listes de diffusion des infolettres.

Raison pour laquelle une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée a été effectuée

L’objectif du présent rapport d’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) est de fournir des preuves de la conformité de l’Agence et de l’entrepreneur aux exigences législatives, ainsi qu’une évaluation des risques liés à la protection des renseignements personnels. Cette EFVP porte sur les infolettres et les concours nationaux et régionaux, analyse les risques et les enjeux en matière de protection de la vie privée associés à l’ensemble des solutions mises en place et formule des recommandations.

En date de 2026, Parcs Canada (PC) gère une infolettre nationale, l’infolettre de Parcs Canada, ainsi que plusieurs infolettres régionales. L’Agence organise également des concours nationaux et locaux et offre parfois des prix dans le cadre de concours organisés par des tiers.

Information supplémentaire

L’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) n’a relevé aucun risque pour la vie privée ni aucun problème de conformité. Par conséquent, Parcs Canada (PC) assume adéquatement ses responsabilités en matière de protection de la vie privée et des renseignements personnels. Les personnes sont informées de l’objectif de la collecte de renseignements au moment de celle-ci, au moyen de l’énoncé de confidentialité ainsi que dans les fichiers de renseignements personnels (FRP) relatifs aux activités de sensibilisation et aux communications publiques. Dans l’ensemble, PC est conforme à la Loi sur la protection des renseignements personnels et à la Politique sur la protection de la vie privée du Conseil du Trésor du Canada.

Relié au fichier de renseignements personnels

Les fichiers ordinaires du Secrétariat du Conseil du Trésor POU 938 – Activités de sensibilisation (concours) et POU 914 – Communications publiques (infolettres).

Pour obtenir plus d’information sur évaluation des facteurs relatifs à la vie privée

Pour avoir accès à l'intégralité de l'ÉFVP, veuillez soumettre une demande officielle en cliquant sur le lien suivant : Demande en ligne d'accès à l'information et de protection des renseignements personnels (apps.gc.ca).