Résumé de l’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée pour le programme national de bénévolat de Parcs Canada

Description

Parcs Canada offre des possibilités de bénévolat dans toutes les régions du Canada, d’un océan à l’autre. Les bénévoles appuient le personnel de Parcs Canada dans des activités telles que les événements spéciaux, les services aux visiteurs, l’entretien des sites, la recherche et la surveillance, ainsi que les programmes d’histoire vivante. La participation est volontaire et ne crée aucun lien d’employeur à employé. Le Programme national de bénévolat est en place depuis 1979 et est offert dans l’ensemble des unités de gestion de Parcs Canada, mobilisant chaque année des milliers de bénévoles. Afin d’administrer ce programme, Parcs Canada recueille une quantité limitée de renseignements personnels directement auprès des bénévoles au moyen de formulaires de recrutement ou propres aux activités. Ces renseignements servent notamment au recrutement, à l’affectation, à la coordination, à la sécurité, à la couverture d’assurance, aux communications et à la reconnaissance, conformément aux exigences du Secrétariat du Conseil du Trésor.

 
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Raison pour laquelle une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée a été effectuée

Une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP) était requise pour le Programme national de bénévolat de Parcs Canada, car celui ci comporte la collecte, l’utilisation et la communication de renseignements personnels à des fins administratives, tel que défini dans la Loi sur la protection des renseignements personnels. Les renseignements personnels recueillis appuient des activités du programme telles que le recrutement et l’affectation des bénévoles, la sécurité, la couverture d’assurance et l’engagement continu, ce qui peut avoir une incidence directe sur les personnes participantes. L’ÉFVP a permis d’évaluer les risques liés à la protection de la vie privée associés au programme, de confirmer la conformité à la Directive sur l’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée du Secrétariat du Conseil du Trésor et à la législation applicable, ainsi que de vérifier que les pratiques de gestion des renseignements personnels sont nécessaires, proportionnelles et limitées à l’administration du programme. L’évaluation a également permis de cerner des mesures de protection visant à garantir la sécurité des renseignements personnels tout au long de leur cycle de vie.

 
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Information supplémentaire

Dans l'ensemble, le Programme national de bénévolat est conforme à la Loi sur la protection des renseignements personnels et à la Politique du Conseil du Trésor du Canada sur la protection de la vie privée. L’ÉFVP indique un faible niveau de risque pour la vie privée, principalement lié à la conservation et à l’élimination des renseignements personnels. Parcs Canada continuera d’examiner, de mettre à jour et d’élaborer, au besoin, des politiques, procédures et protocoles afin d’assurer la protection continue des renseignements personnels et le maintien de la conformité.

 
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Relié au fichier de renseignements personnels

Programme national de bénévolat PC PPU 081

 
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Pour obtenir plus d’information sur évaluation des facteurs relatifs à la vie privée

Pour avoir accès à l'intégralité de l'ÉFVP, veuillez soumettre une demande officielle en cliquant sur le lien suivant : Demande en ligne d'accès à l'information et de protection des renseignements personnels (apps.gc.ca).

 
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Liens connexes

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