Mesures à prendre : Demandes de congé et approbations pour l'exercice financier 2025-2026

Chers collègues,

Chères collègues,

Comme la fin de l’exercice financier approche à grands pas, nous nous préparons à effectuer la fermeture et la réinitialisation annuelle requise du Système libre-service RH (PeopleSoft). Par conséquent, toutes les demandes de congés en suspens, y compris les modifications doivent être traitées et finalisées dans le Système afin d’assurer l’exactitude des soldes de congés pour la fin de l’année financière.

Tous les membres du personnel

• Avant le 31 mars :
• Soumettez vos demandes de congé dans le Système libre-service RH
• Révisez et traitez vos demandes de congés soumises dans le Système libre-service –gestionnaires, y compris les demandes de modifications.
• Toutes les demandes soumises par les membres du personnel qui n’auront pas été traitées d’ici le 31 mars 2026 seront approuvées automatiquement dans le Système libre-service RH.

• À compter du 1^er avril :
• Aucune transaction ne pourra être soumise pour l’exercice 2025-2026.
• Les demandes de congé devront être soumises à votre gestionnaire pour son approbation en remplissant le Formulaire de demande de congé. Soumettez le Formulaire dûment signé en suivant les procédures internes.
• Les demandes de temps compensatoire devront être acheminées par l’utilisation d’un Rapport sur les heures travaillées et les services supplémentaires, rempli et approuvé par l’entremise d’un billet Jira.

• Les demandes de congé pour l’exercice financier 2026-2027 pourront être soumises par le Système libre-service RH.

• À compter du 15 avril :
• Les demandes de congé de temps compensatoire (810) accumulé seront disponibles seulement à partir de cette date.

Vérifiez les soldes mis à jour de vos congés et signalez toute anomalie au Bureau de service RH (les mises à jour de congés dans le Système auront lieu les 11 et 12 avril).

Les procédures détaillées pour les membres du personnel, les superviseurs et superviseures ou les personnes qui effectuent une demande en tant que tierce partie peuvent être consultées dans le Guide rapide pour le Système libre-service RH.

Si vous avez des questions portant sur les conditions de congé ou sur vos soldes de crédits de congé, veuillez vous référer à la Convention collective ou communiquer avec votre gestionnaire.

Pour toutes autres questions, soumettez votre demande au Bureau de service des RH pour obtenir du soutien.

Merci,

Rawan El-Komos

Vice-présidente, Ressources humaines et mieux-être des employées et employés

Rappel aux gestionnaires : Conformément aux procédures de Parcs Canada en matière de communications avec les membres du personnel, les gestionnaires doivent veiller à ce que tout le personnel placé sous leur responsabilité reçoive l'information qui leur est destinée. Il est important de trouver un moyen de transmettre ce message et, le cas échéant, les pièces qui l'accompagnent, aux membres du personnel qui n'ont pas accès au courrier électronique ni à l'intranet de Parcs Canada, en l'affichant, en faisant circuler une copie imprimée ou par tout autre moyen approprié.