Auto-identification du personnel

Chaque ondulation, chaque identité, crée des vagues d’inclusion à Parcs Canada!

Bienvenue! L’équipe de l’expérience de l’employé, travaillant sous de la Direction générale des ressources humaines et du mieux-être des employées et employés, a conçu ce contenu sur l’auto-identification accessible sur Parcs(EXTRA)Net pour aider l’ensemble du personnel. Cette ressource met en lumière l’importance et l’incidence de l’auto-identification volontaire des membres du personnel et facilite l’accès à l’information ainsi qu’au questionnaire mis à jour, en tout temps, à partir de n’importe quel appareil. Nous espérons que cette plateforme vous donnera les moyens d’agir dans notre cheminement commun vers une inclusion accrue à Parcs Canada!

Si vous avez des questions ou des préoccupations ou si vous avez besoin de mesures d’adaptation, n’hésitez pas à communiquer avec l’équipe de l’expérience des employées et employés : ee.questionnaires@pc.gc.ca.

Remplir et mettre à jour votre questionnaire d’auto-identification

Consultez les 2 manières de répondre au questionnaire d’auto-identification ou de le mettre à jour.

Navigation dans la page :
  1. Engagement de Parcs Canada
  2. Chaque personne compte
  3. Les faits (FAQ) sur l’auto-identification
  4. Remplir et mettre à jour votre questionnaire d’auto-identification
  5. Téléchargez l'affiche d'auto-identification !

1. Engagement de Parcs Canada

D’un océan à l’autre, Parcs Canada s’engage à favoriser un milieu de travail diversifié, inclusif, équitable et accessible où chacun se sent accueilli, valorisé et respecté. Dans le cadre de cet engagement, nous encourageons les membres du personnel à s’auto-identifier volontairement. Ce faisant, vous contribuez à cette vision et permettez à notre organisation de faire ce qui suit :

Comprendre nos effectifs
Obtenir un aperçu de la représentation des divers groupes dans nos milieux de travail.
Adapter notre soutien
Créer des ressources qui favorisent un environnement de travail sûr, sain et respectueux pour tous.
Orienter notre parcours
Éclairer la recherche, les programmes et les politiques pour mieux répondre aux besoins de tous les membres
du personnel.

Équité en matière d’emploi à Parcs Canada

La Loi sur l’équité en matière d’emploi établit l’obligation légale de garantir des pratiques justes et équitables en milieu de travail. La Loi vise à atteindre l’égalité en milieu de travail en éliminant les obstacles à l’emploi pour quatre groupes désignés aux fins de l’équité en matière d’emploi : les femmes, les peuples autochtones[1] (Premières Nations, Inuits, Métis), les personnes en situation de handicap et les personnes racisées[2]. La Loi exige que les employeurs des secteurs sous réglementation fédérale mettent en œuvre des mesures proactives pour s’assurer que ces groupes désignés sont représentés de façon équitable et qu’ils ont des chances égales. Dans l’ensemble, la Loi contribue à créer un environnement de travail plus inclusif et équitable pour tous les membres du personnel.

À Parcs Canada, le mérite et l’équité sont essentiels à la gestion des ressources humaines. L’équité en matière d’emploi renforce notre engagement à veiller à ce que les décisions en matière de dotation, la formation et les possibilités de carrière soient fondées sur le mérite, de sorte que personne ne soit exclu pour des raisons non liées à ses qualifications ou à ses capacités.

Modernisation de la Loi sur l’équité en matière d’emploi fédérale et le processus d’auto-identification

Au cours des dernières années, le Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT) s’affaire à la modernisation de la Loi sur l’équité en matière d’emploi incluant le processus d’auto-identification. En décembre 2023, à la suite de la publication du rapport Réaliser et soutenir l’équité en matière d’emploi : un cadre transformatif, le SCT a collaboré avec divers ministères et réseaux d’employés fédéraux pour répondre aux enjeux et garantir l’intégrité des données dans le processus d’auto-identification.

Il est important de souligner qu’aucune donnée relative aux communautés 2ELGBTQIA+ n’est recueillie actuellement dans le questionnaire d’auto-identification. Toutefois, grâce à la modernisation entreprise par le SCT, le processus d’auto-identification inclura les communautés 2ELGBTQIA+.

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2. Chaque personne compte

L’engagement de Parcs Canada à l’égard de la diversité, de l’équité et de l’inclusion prospère lorsque tous les membres du personnel participent, qu’ils appartiennent ou non à un groupe désigné aux fins de l’équité en matière d’emploi. Vous êtes essentiel à cet effort, et votre participation a vraiment une incidence positive!

La section A du questionnaire d’auto-identification est obligatoire à l’ensemble du personnel. Une réponse volontaire aux sections B à F aide notre organisation des façons suivantes :

  • Elle fournit une image claire de nos effectifs et de notre représentativité.
  • Elle permet de déterminer les domaines à améliorer dans les politiques, les pratiques et les systèmes pour promouvoir la justice et l’équité en matière d’emploi.
  • Elle permet d’identifier et d’éliminer les obstacles qui peuvent limiter ou exclure les groupes désignés des possibilités qui devraient être offertes à tous les membres du personnel.

Votre participation contribue à façonner un milieu de travail plus inclusif et équitable pour tous.

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3. Les faits (FAQ) sur l’auto-identification

Pour mieux comprendre l’auto-identification, explorons quelques faits importants par le biais d’une foire aux questions (FAQ).

Comment mes données d’auto-identification seront-elles utilisées?

Tous les renseignements d’auto-identification sont utilisés à des fins statistiques,
notamment pour :

  • analyser la représentation des effectifs afin d’évaluer la diversité à Parcs Canada;
  • identifier et éliminer les barrières dans les politiques, les pratiques et les systèmes afin de promouvoir la justice et l’équité en matière d’emploi;
  • produire des données pour le 🔗Rapport annuel sur l’équité en matière d’emploi de Parcs Canada au Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT).

Mes renseignements sont-ils confidentiels? 

Oui. Vos renseignements d’auto-identification sont confidentiels et protégés en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels.

Pour préserver la confidentialité des réponses des membres du personnel et veiller à ce qu’aucune donnée ne puisse être retracée jusqu’à la personne :

  • les réponses sont toujours regroupées et présentées sous forme agrégée;
  • aucune donnée n’est accessible pour les groupes comptant moins de cinq (5) répondantes ou répondants, rendant l’identification impossible;
  • les réponses individuelles ne sont jamais publiées ni communiquées.

Dois-je remettre le questionnaire d’auto-identification à mon gestionnaire ou à mon superviseur?

Non. Pour préserver la confidentialité de vos renseignements, vous devez remplir le questionnaire vous-même et le soumettre directement au personnel responsable de l’équité en matière d’emploi de Parcs Canada. Pour en savoir plus, consultez la section🔗 4. Remplir et mettre à jour votre questionnaire d’auto-identification.

Mon gestionnaire ou mon superviseur a-t-il accès à mes renseignements d’auto‑identification?

Non. Vos renseignements d’auto-identification sont confidentiels, et les gestionnaires ou les superviseurs n’y ont pas accès.

Qui a accès à mes réponses en matière d’auto-identification? 

Seulement le personnel responsable de l’équité en matière d’emploi de Parcs Canada et un nombre limité d’employés du Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT) responsables de la tenue de la banque de données sur l’équité en matière d’emploi ont accès à ces renseignements.

Je suis membre d’un groupe désigné aux fins de l’équité en matière d’emploi. Est-ce que quelqu’un d’autre peut m’identifier aux fins de l’équité en matière d’emploi? 

Non. L’auto-identification est un choix personnel – vous pouvez remplir le formulaire et vous identifier comme une personne autochtone (Première Nation, Inuit, Métis), une personne racisée ou une personne en situation de handicap. Ni votre gestionnaire, ni votre superviseur, ni vos collègues ne peuvent fournir ces renseignements en votre nom sans votre autorisation explicite.

Puis-je m’identifier comme membre de plus d’un groupe désigné aux fins de l’équité en matière d’emploi? 

Oui. La législation sur l’équité en matière d’emploi permet aux membres du personnel de s’identifier dans plus d’un groupe désigné. Le questionnaire d’auto-identification comprend des définitions claires pour vous aider à déterminer avec précision à quels groupes vous appartenez en vertu de cette législation.

J’ai peur que si je m’identifie, cela puisse être utilisé contre moi.

Nous comprenons que l’auto-identification est personnelle et que certains puissent se sentir vulnérables. Votre vie privée et votre bien-être sont notre priorité absolue. Toutes les données d’auto-identification sont strictement confidentielles et utilisées uniquement pour l’analyse de la représentation des effectifs, dans le but premier de créer un milieu de travail plus inclusif et équitable pour tous.

J’ai déjà fait une auto-declaration indiquant que j’appartiens à un groupe visé par l’équité en matière d’emploi lorsque j’ai présenté ma candidature pour mon poste actuel. Pourquoi me demande-t-on de m’identifier de nouveau?

Il est possible qu’on vous ait demandé d’effectuer une déclaration volontaire dans le cadre du processus de candidature. Cependant, la déclaration volontaire et l’auto-identification sont des processus différents :

  • Déclaration volontaire : Renseignements fournis volontairement par les postulants au cours d’un processus de nomination à des fins statistiques. Dans les processus d’embauche visant les membres de groupe désignés au titre d’équité en matière d’emploi, elle peut établir l’admissibilité.
  • Auto-identification : Renseignements fournis volontairement par les employés à des fins d’analyse statistique et de surveillance des effectifs. Ces données aident à suivre la représentation et les progrès des groupes visés par l’équité en matière d’emploi au sein de la fonction publique fédérale.

Comment puis-je réviser ou mettre à jour mes renseignements d’auto‑identification? 

Vous pouvez passer en revue et mettre à jour vos renseignements d’auto-identification à l’aide des outils suivants :

Pour obtenir des conseils étape par étape, consultez la section🔗 4. Remplir et mettre à jour votre questionnaire d’auto-identification.

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4. Remplir et mettre à jour votre questionnaire d’auto-identification

Pour permettre un accès à tout le personnel de Parcs Canada, il existe deux façons de répondre au questionnaire d’auto-identification ou de le mettre à jour :

Option 1. Formulaires GC

Option 2. Libre-service RH*

Une capture d’écran mettant en évidence la sélection « Questionnaire EE » dans le menu « Mes informations » du Libre-service RH.
  • Si vous êtes connecté au
    réseau de Parcs Canada, vous pouvez remplir ou mettre à jour le questionnaire d’auto‑identification par l’intermédiaire du Système Libre‑service RH.
  • Dans le système, accédez à la fenêtre « Mes informations» et sélectionnez « Questionnaire EE ».

Les deux options garantissent l’envoi en toute sécurité de vos renseignements et le respect de leur confidentialité.

*Veuillez noter que si vous êtes un nouveau membre du personnel ou un membre du personnel de retour au travail, il est possible que vous n’ayez pas encore accès au réseau de Parcs Canada ou au Libre-service RH, une plateforme de PeopleSoft. Veuillez utiliser l’option 1 si vous avez de la difficulté à accéder à ces services.

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5. Téléchargez l'affiche d'auto-identification !

 Aidez à sensibiliser les gens!

Une image miniature de l’affiche Auto identification de l’employé
Partagez l'affiche et aidez à la sensibilisation!

Vous avez de la place sur un babillard, dans un kiosque du personnel, une salle à manger ou une salle de repos? Envisagez d’accroître la sensibilisation à l’auto-identification volontaire en plaçant notre affiche dans des aires communes ou en la transmettant à votre équipe par courriel.

Cette affiche comporte un code QR à numériser ou encore sur lequel on peut cliquer ou appuyer pour accéder à la page sur l’auto-identification de Parcs(EXTRA)Net. On y trouvera des renseignements importants ainsi que le questionnaire dans Formulaires GC.

Merci de contribuer à un milieu de travail inclusif et équitable!

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Liens connexes

[1]Le terme « peuples autochtones » est conforme à la Loi sur la Déclaration des Nations Unies sur les droits des peuples autochtones et au Programme du travail d’Emploi et Développement social Canada (EDSC). Dans le contenu sur l’auto‑identification de Parcs Canada, le terme législatif « Autochtones » qui apparaît dans la Loi sur l’équité en matière d’emploi et le Règlement sur l’équité en matière d’emploi a été remplacé par le terme « peuples autochtones ». En décembre 2023, le gouvernement du Canada s’est engagé à remplacer le terme « Autochtones » par « peuples autochtones » et à actualiser la définition pour y inclure les Premières Nations, les Métis et les Inuits.

[2] L’expression « membres des minorités visibles » figure à la fois dans la Loi sur l’équité en matière d’emploi et dans le Règlement sur l’équité en matière d’emploi. Cette expression désigne les membres de groupes racisés ou les personnes racisées. Le Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (SCT) reconnaît que le terme « racisé » est largement accepté dans la fonction publique et qu’il peut donc être considéré comme interchangeable avec « membres des minorités visibles » dans le contenu sur l’auto-identification de Parcs Canada. Le gouvernement du Canada s’est engagé à remplacer ce terme et à mettre à jour la définition correspondante.

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