Gestion du rendement : Évaluation de fin d’exercice 2022-2023

Envoyé le 2 mars

Bonjour,

D’ici la fin de l’exercice financier en cours, vous devez compléter les évaluations de fin d’exercice dans le cadre du programme de gestion du rendement pour les employés. Cette dernière étape, qui met fin au cycle de la gestion du rendement, vous permet de réfléchir à vos réalisations et votre rendement, tout en identifiant les points à améliorer.

Voici la marche à suivre d’ici le 28 avril 2023 :

Employés et employées :

• Préparez-vous en fonction de votre rencontre de fin de cycle. Réfléchissez au sujet de vos objectifs de travail et aux résultats que vous avez obtenus cette année. Pensez à ce que vous pouvez améliorer. Au besoin, consultez le Guide d’auto-évaluation des employés afin d’y trouver des conseils.
• Passez en revue votre plan d’apprentissage. Assurez-vous de suivre les formations obligatoires, notamment sur la Santé et sécurité au travail et la Prévention du harcèlement et de la violence en milieu de travail.
• Discutez de vos objectifs et vos résultats avec votre gestionnaire. Discutez également des moyens que vous utilisez afin d’atteindre vos objectifs.
• Inscrivez ces résultats dans l’application de la Gestion du rendement de la fonction publique.

Gestionnaires :

• Examinez et mettez à jour, au besoin, les ententes de rendement des membres de votre équipe. 
• Passez en revue les plans d’apprentissage des membres de votre équipe. Assurez-vous que toutes les formations obligatoires ont été suivies, notamment sur la Santé et sécurité au travail et la Prévention du harcèlement et de la violence en milieu de travail.
• Recueillez suffisamment d’information afin d’évaluer les membres de votre équipe de façon juste et équitable. Consultez le Guide de l’évaluation de rendement de fin d’exercice pour y trouver des conseils et des astuces.
• Dans le cadre de rencontre individuelle de rétroaction, discutez avec les membres de votre équipe des objectifs et des résultats atteints.
• Remplissez les évaluations du rendement dans l’application de la Gestion du rendement de la fonction publique.

Si vous n’avez pas accès à l’application de la Gestion de rendement de la fonction publique (GRFP), vous pouvez remplir ce formulaire papier. 

À noter que les ententes de mi-exercice doivent être complétées et signées dans l’application de la GRFP avant que les examens de fin d’exercice puissent être amorcés. Dans les cas où un gestionnaire n’est pas en mesure d’évaluer un objectif ou une compétence d’un membre de son équipe, l’option « sans objet » peut être sélectionnée dans l’application de la GRFP afin de poursuivre le processus d’évaluation.

Employés saisonniers

Il est possible que la date limite liée à l’évaluation de rendement ne corresponde pas à votre période d’emploi. L’évaluation du rendement de fin d’exercice doit avoir lieu, dans la mesure du possible, vers la fin de votre période d’emploi. Visitez la page ParcsNet dédiée aux employés et employées saisonniers afin d’obtenir plus de renseignements.

Objectifs de travail et plans d’apprentissage de 2023-2024

Dans le cadre votre rencontre d’évaluation du rendement, discutez avec votre gestionnaire de vos objectifs de travail et de vos besoins en matière d’apprentissage afin d’amorcer le prochain cycle. Les ententes de rendement de début d’exercice devraient être complétées dans l’application de la GRFP d’ici le 31 mai 2023.  

Ressources

La page ParcsNet du Programme de la gestion du rendement vous permet d’accéder à plusieurs ressources et outils afin de vous aider tout au long de ce processus d’évaluation.

Pour toutes questions, veuillez communiquer avec le Centre d’expertise en apprentissage, performance et reconnaissance. Les membres de l’équipe seront ravis de vous appuyer dans votre démarche !

Nous vous remercions de votre collaboration.  

Réa McKay

Vice-présidente, Ressources humaines et mieux-être des employés et employées

Direction générale des ressources humaines et du mieux-être des employés et employées

Rappel aux gestionnaires : Conformément aux procédures de Parcs Canada en matière de communications avec le personnel, les gestionnaires doivent veiller à ce que tous les membres des équipes qui relèvent d’eux reçoivent les renseignements qui leur sont destinés. Il est important de trouver un moyen de transmettre ce message et, le cas échéant, les pièces qui l’accompagnent, au personnel qui n’a pas accès au courrier électronique ni à l’intranet de Parcs Canada, en l’affichant, en faisant circuler une copie imprimée ou par tout autre moyen approprié.