Soumission et approbation de demandes de congés pour 2023-2024

Rappel – Veuillez prendre les mesures requises avant les dates butoirs mentionnées dans le courriel ci-dessous.

À la fin de chaque exercice financier, l’équipe des ressources humaines doit mettre à jour, fermer et réinitialiser le Système libre-service RH en vue de la nouvelle année. Ainsi, nous vous demandons de procéder comme suit à partir du système.

Employées et employés :

• Avant le 31 mars 2024 : Veuillez soumettre et obtenir l’approbation de vos demandes de congé dans le Système libre-service RH.
• À compter du 1^er avril 2024 : Le Système libre-service RH pourra traiter les demandes de congé uniquement pour l'exercice financier 2024-2025. Les demandes de congé ayant une date antérieure au 1^er avril devront être soumises en envoyant un formulaire de Demande de congé au Bureau de service – RH Rémunération.
• À compter du 15 avril 2024 : L'ajout des soldes de congés dans le Système libre-service RH aura lieu durant la fin de semaine des 13 et 14 avril. Dès le 15 avril, nous vous demanderons de vérifier les soldes de vos congés et de signaler toute anomalie au Bureau de service RH – Rémunération.

• Congés compensatoires : Les demandes de congés compensatoires accordés en raison de l’accumulation d’heures supplémentaires pourront seulement être soumises une fois que le processus de la fin de l’exercice sera terminé.

Gestionnaires :

• Au plus tard le 31 mars 2024 : Veillez à ce que toutes demandes de congés, incluant les demandes de modifications, soient traitées dans le Système libre-service RH. 
• Pour les demandes ne pouvant pas être soumises par l'entremise du système :
• Congé : Acheminez le Formulaire de demande de congé rempli et approuvé au Bureau de service RH - Rémunération.
• Temps compensatoire : Acheminez le Rapport sur les heures travaillées et les services supplémentaires rempli et approuvé au Bureau de service RH - Rémunération.
• Important : Toutes les demandes de congé et les demandes de modifications non traitées soumises par les employées et employés d’ici le 31 mars seront automatiquement approuvées dans le Système. Toutefois, les demandes de modifications en suspens de suppression, comme les demandes d’annulation, seront automatiquement refusées dès le 1er avril.

En tout temps, vous pouvez consulter les procédures détaillées pour les employées et employés, les superviseures et les superviseurs ainsi que pour les demandeuses et demandeurs de congé d’une tierce partie.

Si vous avez des questions sur les conditions de congé ou sur vos soldes de congés, veuillez consulter la Convention collective ou communiquer avec votre gestionnaire. Pour toute question technique, référez-vous au Bureau de service – systèmes et rapports RH pour soumettre une demande d’aide et en effectuer le suivi.

Merci,

Réa McKay

Vice-présidente, Ressources humaines et mieux-être des employées et employés

Direction générale des ressources humaines et du mieux-être des employées et employés

Rappel aux gestionnaires : Conformément aux procédures de Parcs Canada en matière de communications avec le personnel, les gestionnaires doivent veiller à ce que tous les membres des équipes qui relèvent d’eux reçoivent les renseignements qui leur sont destinés. Il est important de trouver un moyen de transmettre ce message et, le cas échéant, les pièces qui l’accompagnent, au personnel qui n’a pas accès au courrier électronique ni à l’intranet de Parcs Canada, en l’affichant, en faisant circuler une copie imprimée ou par tout autre moyen approprié.